Informations générales
Entité de rattachement
Le groupe CNP Assurances est un acteur de référence de l'assurance de personnes (vie, retraite, emprunteur, prévoyance, santé, services de qualité, …), en France, en Europe et en Amérique Latine.
En quelques chiffres, CNP Assurances réalise un chiffre d'affaires de 36 milliards d'euros avec un résultat net de plus de 1,9 milliards d'euros pour l'année 2022.
Rejoindre CNP, c'est intégrer une entreprise solide constituée de plus de 3000 collaborateurs en France, et plus de 5000 dans le monde.
Animés par une vocation citoyenne, nous agissons pour une société inclusive et durable en apportant au plus grand nombre des solutions d'assurance qui protègent et facilitent tous les parcours de vie. Nous sommes membres du Groupe La Banque Postale.
Pourquoi choisir CNP Assurances ?
Nous rejoindre, c'est choisir une entreprise engagée dans le développement de ses collaborateurs au sein d'un collectif riche de tous ses talents et de toutes ses diversités.
Pour vous offrir la meilleure expérience collaborateur possible, nous vous proposons notamment les avantages suivants :
• Une rémunération attractive et équitable (index égalité Hommes-Femmes 99/100)
• Une gestion de carrières dynamique
• L'engagement de nos collaborateurs dans des conditions favorables au bien-être individuel et collectif.
Si vous êtes intéressé(e) pour nous rejoindre, alors n'hésitez plus et candidatez !
Référence
24C0030-5731
Description du poste
Métier
ENV TRAVAIL ET APPUI EQUIPES - ASSISTANAT
Intitulé du poste
CDD - ASSISTANT(E) DE DIRECTION (18 mois)
Type de Contrat
CDD
Statut
Non Cadre
Temps de travail
Temps complet
Description de la mission
CDD de 18 mois, pouvant aller jusqu'à 36 mois dans le cadre du dispositif légal du "CDD senior".
La Direction des Investissement Ingenierie et Clientèle Patrimoniale recherche un(e) Assistant/Assistante de direction pour les deux départements Financement de l'économie et Gestion actif passif et de leurs responsables.
Vous aurez en charge les missions suivantes :
- Faciliter la réalisation des missions et des activités des deux responsables de département
- Participer à la planification des activités des deux départements (agendas, réunions, déplacements, etc.).
- Participer aux réunions des départements
- Traiter les dépenses courantes de fonctionnement, notamment les fournitures de bureau, les frais de documentation (livres, revues…), les frais de missions et de déplacements (restauration transport, hébergement), l’achat de prestations de conseil et autres liées au fonctionnement général.
- Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels des frais financiers et des frais de gestion, enregistrer le budget frais de gestion sur l’outil Anaplan, assurer le suivi de ces budgets et des paiements (Rapprochement commandes initiales / factures / budgets).
- Enregistrement des factures de frais financiers, de frais de fonctionnement sur l’outil E. Achat et des notes de frais de l’ensemble des collaborateurs du département sur l’outil CLEEMY.
- Veille et suivi de la mise à jour des documents certifiés conformes (liste des signatures autorisées, passeports, CNI, justificatifs de domicile…) dans le cadre des engagements du département financement de l'économie (souscriptions, appel de fonds…).
- Assurer une assistance bureautique et le suivi des incidents avec la hotline informatique et de sécurité des systèmes d’information.
- Transmettre le courrier par voie dématérialisée si besoin
- Relation avec les assistantes de direction, assurer la continuité des appels en cas d’absence de l’assistante COMEX, appuis ponctuels (agendas, préparation de tableaux tel que suivi des congés, suivi des effectifs…) pour la direction 2ICP.
Profil
Afin de mener à bien vos missions, vous serez doté(e) des compétences professionnelles suivantes :
- Polyvalence, adaptabilité et proactivité
- Gestion d'agenda
- Gestion des achats
- Suivi budgétaire poussé (nombreuses dépenses et prestataires ; suivi rétrospectif et prospectif)
- Maniement d'outils budgétaires
- Paiement des factures
- Gestion du courrier entrant
- Vie d'équipe et organisation d'événements
- Toute mission traditionnelle d'assistanat
Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, leader en Assurance de Personnes et reconnue.
N’hésitez plus et candidatez dès maintenant !
Classe CCNA
4
Fonction
ASSISTANT DE DIRECTION - 197
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Ville
Issy-les-Moulineaux
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac+2
Domaine / Spécialité
- Assistanat / Secrérariat
- Assurances
Niveau d'expérience
Plus de 10 ans
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