Vous serez rattaché au responsable du pôle Pilotage organisation et innovation au sein d’une équipe de 6 personnes.

Les principales activités :
Organiser et déployer les dispositifs de formation
Déploiement des formations : réservation de salles internes/externes, organisation des groupes, planification des sessions, notifications ...
Assurer une relation fluide et proactive avec les formateurs.

Accompagner les apprenants et contribuer à leur engagement
Répondre aux demandes avant, pendant et après les parcours.
Encourager la participation et optimiser les taux de présence.
Contribuer à améliorer l’expérience apprenante en continu.

Assurer le suivi administratif et la qualité des données
Saisir et mettre à jour les données formation dans le SIRH (Training Management System).
Garantir la qualité, la fiabilité et la traçabilité (émargements, évaluations…).
Produire des reporting métiers, bilans sociaux et analyses d’activité.

Participer au pilotage budgétaire
Suivre les engagements, vérifier les factures et collaborer avec les chargés de projets.

Contribuer à l’innovation pédagogique
Créer ou intégrer des quiz et contenus dans les plateformes digitales.
Réaliser la recette des modules e-learning avant leur mise en production.
Proposer de nouvelles idées pour enrichir les formats, outils et modalités.

Soutenir la dynamique de l’entreprise apprenante
Favoriser la diffusion des savoirs en facilitant le partage et la circulation de l’information.
Contribuer à valoriser les pratiques apprenantes dans les projets et échanges d’équipe.
Identifier des pistes d’amélioration continue à partir des retours apprenants.

Intégrer l’IA dans les pratiques formation
Utiliser l’IA pour automatiser certaines tâches (synthèses, extraction de données…).
Aider les chefs de projet à exploiter l’IA pour enrichir les supports pédagogiques.
Réaliser des veilles sur les usages IA dans la formation et les apprentissages.
Contribuer à la montée en compétence de l’équipe sur les nouveaux outils digitaux.
Objectif : faire de l’IA un levier de qualité, de réactivité et d’innovation dans l’activité formation.

Les principaux résultats attendus, les objectifs à atteindre :
- Des sessions de formation fluides, bien organisées et optimisées en termes de participation.
- Des données fiables, à jour, utiles pour le pilotage stratégique.
- Une expérience apprenante positive et cohérente.
- Une contribution active à la modernisation de l’offre formation

Vous préparez une Licence ou un Master en RH.

Afin de mener à bien vos missions, vous êtes doté(e) des compétences et qualités suivantes :

· Rigueur et précision

· Capacité à s’organiser et à gérer les priorités

· Excellente communication écrite et orale

· Orientation client interne et sens du service

· Qualité relationnelle durable

· Curiosité et envie d’apprendre

· Esprit d’équipe et contribution active à la vie du pôle

· Maîtrise du traitement des données et respect des délais

· Maîtrise des outils bureautiques, digitaux et appétence pour l’IA

· Sélection d’outils adaptés aux besoins

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, leader en Assurance de Personnes et reconnue pour son accompagnement des alternants avec l'obtention du label HAPPY TRAINEES en 2026 ?

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