La Direction des Achats recherche pour son service Transformation et Excellence Achats, un(e)

Chef de Projets

Responsable de la gestion des risques achats, de la qualité et des contrôles permanents et de la simplification, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :

 Domaine Risques

- Définir le risque achat

- Mettre en place la gestion des risques achats

- Piloter la gestion des risques achats, animer la fonction à l’intérieur de la direction des achats et à l’extérieur

- Automatiser/digitaliser la gestion des risques achats            

- Gérer la relation avec les entités internes et externes sur les thématiques de conformité et de risques (Audits internes et externes, la DPST, DRI…)

Domaine Qualité et Contrôles permanents    

- Définir et organiser les contrôles permanents de la direction des achats pour assurer un pilotage de la qualité

- Envisager une certification qualité

 Automatiser les contrôles et les définir de façon à ce qu’ils restent acceptables pour les opérationnels (acheteurs notamment)

- Introduire l’AI pour faciliter la mise en œuvre des contrôles, réduire la charge pour opérer les contrôles

- S’assurer de la qualité de la donnée et des reportings

- Définir et mettre en œuvre les plans d’actions correctifs

 Simplification

 - Assurer une vigie des processus externes à la direction des achats ayant un impact significatif sur la charge de travail pour la DDA

- Identifier les points d’améliorations

- Définir le plan d’action pour corriger et enlever les freins externes à la transformation de la DDA

Les principaux attendus du poste :

1.      Définir les risques achats, la gestion de ces risques

2.      Mesurer l’impact SI de la gestion des risques achats

3.      Animer la fonction risque et s’assurer de sa prise en compte dans les stratégies achats

4.      Donner une vision macro des risques achats au top management

5.      Organiser des contrôles permanents pour s’assurer de l’effectivité de nos procédures tout en s’assurant qu’ils sont nécessaires et suffisants

6.      Mener la simplification des procédures externes à la direction des achats qui impactent la direction des achats.

Vos compétences pour occuper ce poste :

- Des aptitudes à travailler en équipe, de manière collaborative et transparente

- Des capacités à développer une vision globale et une compréhension des enjeux, notamment règlementaires du monde de l'assurance.

- Des capacités d'analyse, de la rigueur et le sens du détail dans l’exécution

- L'aptitude à être force de proposition proactive

- La connaissance des normes et standard de qualité achats

- Des connaissances et une expérience dans le domaine de la gestion des risques achats

- Une bonne compréhension des SI achats

- L'aptitude à définir et gérer des processus

Vous avez une expérience significative de l’animation d’équipe mono- et multifonctionnelles autour d’objectifs et de projets

Vous avez eu l'occasion de déployer des processus qualité achats et de les mettre en œuvre.

Vous avez également eu l'occasion de déployer des processus gestion des risques achats et de les mettre en œuvre

- Vous connaissez, déployez et utilisez les SI Achats